هر آنچه که باید در مورد گواهی عدم حضور بدانید

زمانیکه طرفین یک معامله در دفاتر مشاور املاک قراردادی را میان خود می نویسند، تاریخی را به عنوان انتقال سند رسمی معین خواهند کرد، حال اگر یکی از طرفین نسبت به حضور در دفتر خانه و در تاریخ مذکور اقدام نکند، طرف دیگر می تواند درخواست کتبی کرده و این گواهی از سوی سردفتر در خصوص علت عدم انجام معامله صادر می شود.

ذکر این نکته ضروری است که در قراردادها حتما تاریخ دقیق و شماره دفترخانه باید مشخص باشد و از مشخص کردن حدود برای تاریخ (مثلا 45 روز از زمان حاضر) اکیداً اجتناب شود.

این گواهی ها به دو شکل انجام می پذیرد؛ از طرف خریدار وبا حضور ایشان در دفتر اسناد رسمی علیه فروشنده و از طرف فروشنده وباحضور ایشان در دفتر اسناد رسمی علیه خریدار.

خریدار برای دریافت گواهی عدم حضور چه مدارکی باید در دست داشته باشد؟

1. قولنامه حال رسمی یا عادی، به شکلی که به امضا هر دو طرف رسیده باشد.
2. شناسنامه وکارت ملی
3. خریدار باید چک بانکی در وجه خود به میزان الباقی ارزش معامله که در متن قرارداد ذکر شده است تهیه کرده، و همراه خود به جهت ارایه به دفترخانه داشته باشد.

فروشنده برای دریافت گواهی عدم حضور چه مدارکی باید در دست داشته باشد؟

1. تمامی مدارکی که جهت تنظیم سند و انتقال قطعی آن ضروری است.
2. شناسنامه وکارت ملی
3. سند مالکیت
4. قولنامه حال رسمی یا عادی که توسط طرفین امضاء شده
5. بنچاق
6. پایان کار
7. مفاصا حساب دارایی
8. مفاصا حساب نوسازی از شهرداری
9. استعلام بند( ز) مبنی بر عدم بازداشت از اداره ثبت

نکته مهم : 

گواهی عدم حضور به چه کاری می آید؟

از نظر قانون رسیدگی به تمامی دعاوی که در آنها صحبت بر سر ضرر و زیان است، و همچنین صدور احکام الزام به تنظیم سند با استفاده از گواهی عدم حضور امکان پذیر خواهد بود. بر اساس این گواهی نامه هر یک از طرفین می توانند صحت ادعای خود را ثابت کنند. یادتان باشد زمانیکه طرف مقابل از انجام تعهدات خود که در قرار داد نوشته شده شانه خالی کرد، خصوصا در مورد انتقال سند حتما گواهی عدم حضور در دفترخانه تهیه کنید.

"""ضمناً دفاتر اسناد رسمی درصورتیکه در مبایعه نامه تاریخ و شماره دفترخانه مشخص شده باشد، موظفند که درصورت درخواست شخص مراجعه کننده نسبت به صدور گواهی اقدام نمایند و به هیچ وجه نمیتوانند به هر دلیل از صدور آن خدداری نمایند."""

درصورتیکه روز مشخص شده برای تنظیم سند رسمی تعطیل باشد ملاک عمل اولین روز غیر تعطیل بعد از تاریخ مذکور است